หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. พิมพ์หนังสือราชการภายในและภายนอก
2. ถ่ายเอกสาร
3. ออกเลขหนังสือ
4. ลงทะเบียนรับและส่งหนังสือ
5. ส่งแฟกซ์
6. โทรแจ้งระเบียบวาระการประชุม
7. บันทึกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ต้องหาที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร
8. สรุปบัญชีคุมแฟ้มคดีของผู้ต้องหา
9. แก้ไขบัญชีคุมแฟ้มคดีของผู้ต้องหา
10. จัดทำรายงานนำเสนอ
ซึ่งมีรายละเอียดของการปฏิบัติงานดังนี้
1. พิมพ์หนังสือราชการในหัวข้อต่าง ๆ เช่น
- รายงานผลการดำเนินงาน
- รายงานบันทึกการจับกุม
- รายงานการสำรวจสถานที่
- รายงานการปฏิบัติการ
- รายงานความคืบหน้าคดี
- รายงานผลการสืบสวน สอบสวนผู้ต้องหาค้ายาเสพติดภายในเรือนจำ
- แบบประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานด้านยาเสพติด
- รายชื่อบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ที่ปรากฏอยู่ในสมุดบันทึกของผู้ต้องหา
- หนังสือขอแจ้งผลเกี่ยวกับทรัพย์สินของกลาง
- หนังสือขอทราบผลการดำเนินงาน
- ระเบียบวาระการประชุม
การพิมพ์หนังสือราชการเราก็ต้องดูรูปแบบของการพิมพ์ว่าจัดรูปแบบถูกต้องหรือไม่แรก ๆ ก็ยังไม่เข้าใจในรูปแบบการจัดพิมพ์ แต่พี่ๆ ที่สำนักงานก็ช่วยอธิบายก็ทำให้เข้าใจยิ่งขึ้น ดังนั้นการพิมพ์หนังสือราชการเราควรต้องศึกษารูปแบบการจัดพิมพ์มาก่อนจะทำให้เราเข้าใจได้มากขึ้น
2. ถ่ายเอกสาร ในแต่ละวันก็จะได้ทำการถ่ายเอกสารเก็บไว้เพื่อเป็นหลักฐานเพราะงานในกลุ่มนี้จะเป็นความลับมากดังนั้นเวลาจะส่งหนังสือไปส่วนใดก็จะต้องถ่ายเอกสารเป็นสำเนาเก็บเอาไว้เสมอ
3. ออกเลขหนังสือ เวลาที่ทำหนังสือราชการเสร็จแต่ละกลุ่มงานหรือส่วนราชการต่าง ๆ ก็จะนำแฟ้มหนังสือมาขอเลขหนังสือจาก กลุ่มรับ – ส่ง หนังสือที่มีทะเบียนหนังสืออยู่แล้วจากนั้นก็ทำการออกเลขหนังสือเมื่อลงรับหนังสือแล้วก็ทำการใช้ตราประทับของผู้อำนวยการสำนัก ให้กับกลุ่มงานที่เอาหนังสือมาให้ลงเพื่อที่จะส่งออกได้ตามส่วนราชการต่าง ๆ การออกเลขหนังสือทำให้เราได้ทราบว่าหนังสือที่เราส่งไปนั้นมีกี่ฉบับ และเวลาหนังสือมีปัญหาเราก็จะสามารถติดตามหนังสือนั้นได้อย่างสะดวก และรวดเร็วซึ่งงานส่วนนี้จะเจอเกือบทุกวัน
4. ลงทะเบียนรับหนังสือและส่งหนังสือ ในส่วนนี้จะทำการเซ็นรับหนังสือ เมื่อมีหน่วยงานภายใน และภายนอกได้ส่งหนังสือมายังหัวหน้ากลุ่มงาน ก็จะได้ทำการเซ็นรับไว้เพื่อที่จะส่งให้หัวหน้ากลุ่มงานได้ทราบและดำเนินงานต่อไป
5. ส่งแฟกซ์ แต่ละกลุ่มงานจะมีการส่งแฟกซ์เมื่อต้องการงานเร่งด่วนเพื่อที่จะสะดวกและรวดเร็วในการทำงานเ เมื่อจะทำการส่งแฟกซ์ก็ต้องโทรไปหาหมายเลขปลายทางก่อนเพื่อขอสัญญาณแฟกซ์ แล้วก็สอดกระดาษเข้าไปในช่องเพื่อทำการส่งแฟกซ์ และเครื่องก็จะทำการอ่านเอกสารและส่งแฟกซ์ไปยังปลายทาง
6. โทรศัพท์แจ้งระเบียบวาระการประชุม ในทุกๆ 1 เดือนจะมีการจัดประชุมสำหรับคณะทำงาน สืบสวน สอบสวนขยายผลเครือข่ายผู้ต้องขังค้ายาเสพติดในเรือนจำ ในส่วนนี้ก็จะได้ทำการโทรแจ้งให้คณะทำงานได้รับทราบวาระการประชุมและดำเนินการจัดประชุมต่อไป
7. บันทึกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ต้องหาที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร งานตรงนี้จะเป็นงานที่จัดทำใน Microsoft Excel คือจะทำการบันทึกเบอร์โทรศัพท์ของผู้ต้องหาที่พิสูจน์ทราบว่ามีความเกี่ยวข้องกับนักโทษที่อยู่ในเรือนจำ เพื่อที่จะนำเบอร์โทรศัพท์ที่ผู้ต้องหาใช้ในการ โทรออก รับสาย มาเชื่อมโยงเข้าด้วยโปรแกรม I2 ซึ่งโปรแกรม I2 นี้จะทำการตรวจสอบได้ว่า เบอร์โทรศัพท์ที่ผู้ต้องหาโทรออก รับสายนั้น เป็นวันและเวลาไหน ทำให้เราได้ทราบข้อมูลของผู้ต้องหามากขึ้น เพื่อจะสืบสวนและขยายผลไปถึงกับผู้ที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วขึ้น
8. สรุปบัญชีคุมแฟ้มคดีของผู้ต้องหา ในกลุ่มงานชุดปฏิบัติการสืบสวนข่ายงานการค้ายาเสพติดจากเรือนจำ(ชปร.) จะมีบัญชีแฟ้มคดีของผู้ต้องหาที่อยู่ในเรือนจำทุกคนในส่วนนี้ก็ได้ทำการสรุปเกี่ยวกับคดีของผู้ต้องหาว่ามีคดีใดบ้างที่ต้องรีบดำเนินการด่วน และผู้ต้องหาใดที่อยู่ระหว่างการสืบสวน สอบสวน
9. ในกลุ่มงานชุดปฏิบัติการสืบสวนข่ายงานการค้ายาเสพติดจากเรือนจำจะมีบัญชีแฟ้มคดีของผู้ต้องหาที่จะต้องทำการแก้ไข เพื่อที่จะรายงานความคืบหน้าของคดีในทุกๆ 1 เดือน ในส่วนนี้ก็ได้ทำการแก้ไขบัญชีคุมแฟ้มคดีของผู้ต้องหาโดยทำการกรอกรายละเอียดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ต้องหาที่ได้สืบสวน สอบสวนมา เป็นงานที่จัดทำใน Microsoft Excel
10. จัดทำรายงานนำเสนอ สำหรับงานในส่วนนี้ก็จะจัดทำใน Microsoft Powerpoint ซึ่งได้จัดทำเป็นรายงานนำเสนอ เวลาที่พี่ๆ เขาจะเข้ารายงานผลการดำเนินการสืบสวน สอบสวน ขยายผลเครือข่ายผู้ต้องหาที่เกี่ยวข้องกับเรือนจำต่อท่านเลขาธิการสำนักงาน ป.ป.ส. ก็จะได้จัดทำเป็นงานนำเสนอให้ในส่วนนี้ก็ไม่มีปัญหาอะไรก็ได้ใช้ความรู้ที่
ได้เรียนมา
จากที่ได้ทำการฝึกงานในสำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด(ป.ป.ส.)ระยะเวลาตั้งแต่ 2 พฤศจิกายน 2552 ถึง 29 มกราคม 2553 รวมระยะเวลา 3 เดือน ทำให้ข้าพเจ้าได้เรียนรู้การทำงานจริง และส่งเสริมให้มีความอดทน ขยันขันแข็งมากขึ้น ตรงต่อเวลามากขึ้น เป็นการนำเอาวิชาที่ได้เรียนมาใช้จริงในการทำงาน และได้ความรู้เพิ่มเติมที่นอกเหนือจากที่ได้เรียนมาในบางส่วน ทำให้มีความรับผิดชอบมากขึ้น เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่น การสร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีต่อบุคคลที่ร่วมงานรวมถึงพนักงาน เจ้าหน้าที่ในสำนักงานทุกคน ซึ่งทำให้ได้ประสบการณ์การทำงาน การใช้ชีวิตจากการทำงานจริงจากการฝึกงาน ทำให้รู้ว่าเราเหมาะและชอบการทำงานแบบใด เป็นประโยชน์ในการวางแผนอนาคตหลังจากจบการศึกษาว่าต้องการทำงานแบบใดให้มีความสุขในการทำงาน ทำให้มีจุดมุ่งหมายในการทำงานมากขึ้น ได้นำไปประยุกต์ใช้กับการที่จะเริ่มทำงานจริงมองเห็นภาพต่างๆมากขึ้น เนื่องจากการทำงานกับการเรียนนั้นแตกต่างกัน แต่สามารถนำมาเกื้อหนุนกันได้ จากการฝึกงานในครั้งนี้สอนให้ข้าพเจ้าเก่งขึ้น ทำงานกับคนย่อมมีความคิดที่แตกต่างกันออกไป หากมีความอดทนและยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น การทำงานก็จะประสบความสำเร็จ
.jpg)
