การฝึกประสบการณ์วิชาชีพบริหารธุรกิจ3 สัปดาห์ที่1 ระหว่างวันที่ 2-6 พฤษจิกายน 2552

สำนักงาน ป.ป.ส. มีชื่อเต็มว่า “สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด” เป็นหน่วยงานราชการระดับกรม สังกัดกระทรวงยุติธรรม จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามยาเสพติด พ.ศ. 2519 มีอำนาจหน้าที่ดังนี้
1. กำหนดแผนงานและมาตรการป้องกันและปราบปรามผู้กระทำความผิดตามกฎหมายเกี่ยวกับยาเสพติด
2. ควบคุมการสืบสวน สอบสวนและฟ้องคดีความผิดตามกฎหมายเกี่ยวกับ

ยาเสพติด
3. วางโครงการและดำเนินการ ตลอดจนสั่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับยาเสพติด
4. ควบคุม เร่งรัดและประสานงานการปฏิบัติหน้าที่ของส่วนราชการที่มีอำนาจหน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับยาเสพติด
5. เสนอความคิดเห็นต่อคณะรัฐมนตรีเพื่อให้มีการปรับปรุงการปฏิบัติราชการหรืองานแผนงานหรือ โครงการของส่วนราชการ ที่มีอำนาจหน้าที่ในการปฏิบัติการตามกฎหมายเกี่ยวกับยาเสพติด ู
6. ประสานงานและกำกับการเกี่ยวกับการบำบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด
7. พิจารณาอนุมัติแต่งตั้งเจ้าพนักงาน ป.ป.ส.
8. เสนอความเห็นต่อคณะรัฐมนตรีเพื่อกำหนดมาตรการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด ในสถานประกอบการ และกำหนดให้สถานที่ ซึ่งใช้ในการประกอบธุรกิจใด ๆ เป็นสถานประกอบการ
9. สั่งปิดชั่วคราวหรือพักใช้ใบอนุญาตประกอบการสถานประกอบการที่ตรวจพบว่า มีการกระทำความผิดเกี่ยวกับยาเสพติด ในสถานประกอบการ
10. เปรียบเทียบปรับเจ้าของหรือผู้ดำเนินกิจการสถานประกอบการ ที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายนี้

สำนักงาน ป.ป.ส. มีเลขาธิการคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด หรือเลขาธิการ ป.ป.ส. เป็นหัวหน้าหน่วยงาน แบ่งโครงสร้างภายในออกเป็น 22 กอง/สำนัก และ 2 กลุ่มงานขึ้นตรง โดยมีสำนักงาน ป.ป.ส. ภาคจำนวน 9 แห่ง ทำหน้าที่ประสานงานกับหน่วยงานในส่วนภูมิภาคและมีอัครราชทูตที่ปรึกษาด้านควบคุมยาเสพติดจำนวน 2 คน ประจำอยู่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงปักกิ่ง สาธารณรัฐประชาชนจีน และ สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงย่างกุ่ง สหภาพพม่า

สำหรับการฝึกงาน ที่ สำนักงาน ป.ป.ส. ในสัปดาห์แรกนั้นมีการปฏิบัติงานดังนี้

ซึ่งทางเจ้าหน้าที่ทางสำนักงาน ป.ป.ส. ได้มีการจัดแบ่งหน้าที่ออกเป็นหน่วยงานย่อย และข้าพเจ้าได้จัดอยู่ในหน่วยงานของ สำนักงานปราบปรามยาเสพติด (สปป.) ซึ่งในหน่วยงานนี้ หน้าที่ที่ข้าพเจ้าได้ปฎิบัติในสัปดาห์แรก มีดังนี้

1. ได้มีการจัดพิมพ์ คีย์เบอร์โทรศัพท์ผู้ต้องหาใน Microsoft Excel และนำข้อมูลที่ได้จัดพิมพ์ไว้ นำไปImportลงใน โปรแกรม Analyst's Notebook 6 ( I2 ) ซึ่งโปรแกรมนี้เป็นการนำข้อมูลทั้งหมดมาเชื่อมโยงกันระหว่างเบอร์โทรเข้ากับเบอร์ที่โทรออก
2. พิมพ์แบบฟอร์มผลการดำเนินงาน
3. พิมพ์จดหมาย และหน้าซองจดหมาย
4. ถ่ายเอกสาร
5. ส่งเอกสาร

ปัญหา

1. ไม่สามารถ Import ข้อมูลลงใน โปรแกรม Analyst's Notebook 6 ( I2 ) ได้ เนื่องจากใช้โปรแกรม Analyst's Notebook 6 ( I2 ) ไม่เป็น
2. การส่งเอกสารยังไม่สามารถส่งได้ถูก เนื่องจากยังจำสถานที่ไม่ได้ เพราะเพิ่งมาฝึกเป็นครั้งแรก

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องให้พี่ที่ดูแลมาอธิบายการใช้งานของโปรแกรมAnalyst's Notebook 6 ( I2 )
2. พี่ที่ดูแลพาไปส่งเอกสารในครั้งแรก และครั้งต่อไปเราก็จำทางที่พี่พาไปส่ง